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                关于档案信息化在档案管理中的意义

                  随着国家档案局《企业档案工作规范的的实施》,企业档案信息化建设也已经提到日程上来了。
                  企业档案信息化应以促进、完善企业信息化和提升档案管理现代化水平为总目标,这明确了企业档案的总目标:促进、完善企业信息化;提升档案管理现代化水平。首先,要通过企业档案信息化来促进、完善企业信息化,从长远来讲在信息化时代,如果档案工作不实现信息化信息化,将可能出现断档现象,进而影响企业的持续发展。随着电子政务、电子商务的的推广和普及,档案载体形式由电子文件取代纸质文件将成为不可逆转的大趋势。如果不能充分人士档案信息化建设的重要性和紧迫性,不仅会使档案管理与其他各项工作脱节,还有可能造成大量已生成电子文件的流失。由此可见,没有档案的信息化,企业信息化是有缺陷的,企业档案信息化是对企业信息化的促进和完善,这既是企业档案信息化建设的意义所在,也是企业档案信息化的总体目标之一。其次要通过企业档案信息化来提升档案管理现代化水平。信息化程度已成为衡量一个国家现代化水平和综合锅里的重要指标,同样,档案信息化程度也应该成为衡量一个地区和一个单位档案管理现代化水平的重要指标。
                  在企业档案工作规范中,明确提出要求,存储在脱机载体上的电子档案应一式三套,一套封存保管,一套异地保存,一套提供利用。
                   
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